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一文讀懂“企業(yè)采購組織形式”,打造高效采購交易管理體系

發(fā)布時間:2025-03-21 15:01:10     訪問次數(shù):

 根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營需要、管理理念和供應(yīng)鏈情況等因素,采購組織模式可以有多種不同的類型。靈活選擇最適宜的采購組織形式實施采購,是建設(shè)高效采購交易管理體系的關(guān)鍵點之一。

在供應(yīng)鏈采購流程的框架內(nèi),企業(yè)可依據(jù)項目特點將采購組織形式和采購方式組合使用,實現(xiàn)供應(yīng)鏈總成本最低,保證供應(yīng)鏈的可持續(xù)、提高供應(yīng)鏈的競爭性。

常見的采購組織形式分類

企業(yè)采購組織分類可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,常見的采購組織形式有:

1.按采購主體實施:自行采購與委托采購;

2.按資源整合度:集中采購與分散采購;

3.按管理策略:戰(zhàn)略采購與非戰(zhàn)略采購;

4.其他采購組織形式:框架協(xié)議采購、電子商城采購。

而常見的采購方式有:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購。企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,依法合理選擇適合的采購組織形式和采購方式。

自行采購與委托采購

1、自行采購是指企業(yè)不通過外部采購代理或中介,而是依靠自身的采購部門或團(tuán)隊直接進(jìn)行采購活動。這種方式下,企業(yè)自主負(fù)責(zé)從需求分析、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂到貨物驗收等整個采購流程。具有:主性強(qiáng)、成本控制好、透明度高等優(yōu)點;但需要投入大量資源和具備較高的專業(yè)性。自行采購?fù)ǔ_m用于那些擁有完善采購體系和專業(yè)采購人員的企業(yè)。

2、委托采購是指企業(yè)將采購活動委托給專業(yè)的第三方采購(招標(biāo))代理機(jī)構(gòu)代其完成整個采購交易過程。采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制采購(招標(biāo))文件、抽取專家、組建評委會、開展評審活動、推薦合格成交(中標(biāo))候選人。采購人審查評審報告,從合格候選人中自主確定成交(中標(biāo))人。具有:專業(yè)服務(wù)性高、資源節(jié)約、風(fēng)險分擔(dān)等優(yōu)點,但也存在信息孤島、成本較高、控制力弱等缺點。委托采購適用于特定采購項目、緊急突發(fā)采購需求等情形,或采購人不具備采購能力的情況下適用。

在信源信息數(shù)智化招采平臺中,采購人可以創(chuàng)建自行采購單和委托采購單。在委托采購單中,支持線上選擇代理機(jī)構(gòu)、委托申請審批、委托協(xié)議查詢、全流程監(jiān)控項目進(jìn)展等功能操作。

集中采購與分散采購

1、集中采購是指采購人集中各采購需求人一定時期內(nèi)所需的工程、貨物或服務(wù),按照分類分級集中采購目錄清單,授權(quán)或委托采購實施人統(tǒng)一實施采購的組織形式。具有:規(guī)模效應(yīng),可以降低采購成本,提高采購效率,并有利于采購風(fēng)險監(jiān)管,主要適用于集團(tuán)化企業(yè)中各需求主體性質(zhì)差異不大,且需求標(biāo)準(zhǔn)化程度高、易于歸集的采購活動。可采用批量集中采購、框架協(xié)議采購等組織形式。

2、分散采購是指采購需求人對采購人集中采購目錄以外所需的工程、貨物或服務(wù)分別組織采購的組織形式。能夠更好地滿足各部門或子公司的特定需求,提高采購的靈活性和自主性。

戰(zhàn)略采購與非戰(zhàn)略采購

1、戰(zhàn)略采購是指采購人基于生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略發(fā)展需要和市場供應(yīng)趨勢,對維護(hù)供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定所必需匹配的原材料、組部件、裝備、技術(shù)或服務(wù)等,采用長期采供協(xié)議或合資、合作等方式建立相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略采購供應(yīng)關(guān)系的一種組織形式。宜采用競爭采購交易方式,在2家以上供應(yīng)商中選擇確定戰(zhàn)略供應(yīng)商;不具備市場競條件的項目可采用直接采購交易方式。戰(zhàn)略采購協(xié)議宜約定合作范圍、價格等調(diào)整要素及終止條件。

2、非戰(zhàn)略采購?fù)ǔJ侵覆簧婕皩ζ髽I(yè)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大影響的采購決策,而是滿足日常運(yùn)營需求的常規(guī)性采購的組織形式。

框架協(xié)議采購與電子商城采購

1、框架協(xié)議采購是指采購人歸集一定時期內(nèi)具有相同屬性特征但無法一次確定采購項目時間、地點、數(shù)量的采購需求要素,采用競爭方式并分階段選擇入圍供應(yīng)商和確定成交供應(yīng)商,簽訂和實施采購合同或訂單的組織形式??蚣軈f(xié)議采購第一階段選擇入圍供應(yīng)商,第二階段確定成交供應(yīng)商。兩階段應(yīng)至少進(jìn)行一次價格競爭,分步確定采購項目的時間、地點、數(shù)量、價格等要素。

2、電子商城采購。采購人歸集各采購需求人一定時期內(nèi)計劃采購商品,依托電子商城匯聚供應(yīng)商品,通過規(guī)范有效的競爭采購交易方式和組織形式,比較、遴選、協(xié)商確定采購供應(yīng)商品范圍及其相應(yīng)技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、商品價格等交易要素,約定供應(yīng)服務(wù)期內(nèi)商品價格調(diào)整與風(fēng)險分擔(dān)辦法等交易規(guī)則,并在采購人歸集的平臺貨架展示。采購需求人按照實際需求,分別從采購人歸集的平臺上直接選擇采購所需商品。適用于市場供應(yīng)充分且無須定制技術(shù)方案,高頻重復(fù)、可快速響應(yīng)采購,并可以直觀描述和識別比較商品用途、質(zhì)量性能、技術(shù)規(guī)格和價格的標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品、低值易耗品和服務(wù)。

網(wǎng)上商城

在信源信息網(wǎng)上商城系統(tǒng)中,不僅支持店鋪入駐-商品發(fā)布-比價下單-物流跟蹤-到貨驗收-對賬發(fā)票-財務(wù)支付等全流程電商化采購,同時支持聚合主流電商平臺和本地化供應(yīng)商入駐,并引入框架協(xié)議、比價、議價、詢價、競價等多種交易模式,助力企業(yè)解鎖電商采購新模式。

自主合理選擇采購組織形式

采購組織形式是企業(yè)管理制度的組成部分。采購組織形式的選擇,需要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)體量,行業(yè)特點和企業(yè)管理水平,采購需求和供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)等綜合性因素,并根據(jù)實際情況選擇最合適的組織形式。


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