2022年,財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)金〔2022〕87號(hào))?!锻ㄖ丰槍?duì)金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等問題,提出規(guī)范金融企業(yè)財(cái)務(wù)行為的具體要求,強(qiáng)化金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)金融企業(yè)降本增效高質(zhì)量發(fā)展。
招采降本增效建議
《通知》中對(duì)招標(biāo)采購方面提出了幾點(diǎn)要求,信源數(shù)智招采平臺(tái)給出相關(guān)解決方案建議,相信對(duì)金融企業(yè)采購降本增效起到一個(gè)很好的參考和借鑒作用。
1、第一點(diǎn)
要求:
“加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理控制費(fèi)用開支。金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度規(guī)定,牢固樹立過緊日子思想,以成本管控為中心,嚴(yán)格預(yù)算管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制,對(duì)非必要費(fèi)用支出應(yīng)減盡減,避免鋪張浪費(fèi),及時(shí)糾正不必要、不規(guī)范的支出。”——《通知》
建議:
平臺(tái)嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),以及企業(yè)的采購管理規(guī)章制度進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。平臺(tái)通過需求計(jì)劃系統(tǒng),包含采購計(jì)劃、采購需求、采購執(zhí)行、預(yù)算管理,對(duì)采購成本和采購計(jì)劃進(jìn)行管控,強(qiáng)化內(nèi)部控制,對(duì)非必要采購需求、高預(yù)算采購需求進(jìn)行嚴(yán)格管控。——信源數(shù)智招采
2、第二點(diǎn)
要求:
“金融企業(yè)集中采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用和效益原則,可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價(jià),以及有關(guān)管理部門認(rèn)定的其他采購方式。金融企業(yè)應(yīng)按采購計(jì)劃實(shí)施集中采購,并納入年度預(yù)算管理。計(jì)劃外的集中采購事項(xiàng),應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定報(bào)批。采購計(jì)劃的重大調(diào)整,應(yīng)按程序報(bào)集中采購管理委員會(huì)審議。”——《通知》
建議:
平臺(tái)不僅支持《通知》中要求的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價(jià)等采購方式,同時(shí)還支持框架協(xié)議/訂單采購、網(wǎng)上商城等采購方式;支持按照采購計(jì)劃實(shí)施集中采購,并可納入年度預(yù)算管理。同時(shí)還支持分散采購、集中采購與分散采購相結(jié)合的采購模式。
采購計(jì)劃的填報(bào)、調(diào)整、審批,按照采購制度進(jìn)行規(guī)范化流程進(jìn)行。采購計(jì)劃、采購方案、采購結(jié)果等方面的重要決定、重大調(diào)整,按程序報(bào)集中采購管理委員會(huì)審議表決。——信源數(shù)智招采
3、第三點(diǎn)
要求:
“會(huì)計(jì)師事務(wù)所選聘方式可按規(guī)定采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所選聘評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)突出質(zhì)量因素,不以報(bào)價(jià)水平為決定因素,對(duì)于低價(jià)競爭、惡意壓標(biāo)壓價(jià)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)在評(píng)標(biāo)和計(jì)算平均報(bào)價(jià)時(shí)予以剔除。審計(jì)費(fèi)用要根據(jù)市場公允水平、同業(yè)輪換普遍情況變化、審計(jì)工作量等因素合理確定。”——《通知》
在選聘供應(yīng)商過程中,平臺(tái)通過供應(yīng)商畫像體系(財(cái)務(wù)、資質(zhì)、業(yè)績、司法、誠信等綜合風(fēng)險(xiǎn)畫像)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,廣泛應(yīng)用在供應(yīng)商自動(dòng)審核、信息驗(yàn)真、智能推薦、輔助評(píng)標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、關(guān)系分析、自動(dòng)評(píng)估等方面,實(shí)現(xiàn)快速遴選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
當(dāng)在平臺(tái)中采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性磋商等采購方式時(shí),均支持綜合評(píng)分法,同時(shí)支持平均報(bào)價(jià)分中去掉一或多個(gè)最低報(bào)價(jià)、最高報(bào)價(jià),有效排除低價(jià)競爭、惡意壓價(jià)和惡意抬價(jià)的供應(yīng)商。——信源數(shù)智招采
4、第四點(diǎn)
“金融企業(yè)境外投資決策要建立全流程、全鏈條管理機(jī)制,事前要實(shí)施盡職調(diào)查和可行性論證;事中要強(qiáng)化全面預(yù)算、逐級(jí)授權(quán)、項(xiàng)目跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、資產(chǎn)監(jiān)管和資金管控,實(shí)施決策、執(zhí)行、監(jiān)測不相容崗位分離機(jī)制,防范境外投資廉潔風(fēng)險(xiǎn);事后開展績效評(píng)價(jià),實(shí)施追蹤問效。對(duì)于發(fā)生損失的項(xiàng)目要依法落實(shí)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任追究。”——《通知》
《通知》中的境外投資決策建立機(jī)制,同時(shí)適用于招標(biāo)采購的決策機(jī)制。通過平臺(tái)建立采購全流程、全鏈條的管理機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),為采購決策提供科學(xué)的可行性依據(jù)。
事中,通過平臺(tái)的計(jì)劃預(yù)算、分級(jí)授權(quán)、項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、實(shí)時(shí)監(jiān)管等功能,防范采購廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
事后,通過采購結(jié)果后評(píng)、供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)、異議投訴,以及采購過程查看、歸檔文件查看、音視頻監(jiān)控、日志記錄查看等功能,實(shí)施追蹤問效,方便審計(jì)、合規(guī)等檢查追溯。——信源數(shù)智招采